Automatización de procesos para cada área de la empresa

Identificamos las tareas repetitivas de cada área y las convertimos en procesos automáticos, conectados a tus sistemas y con control del equipo en cada excepción.

Contanos tu proceso Ver cómo funciona

Finanzas y cobranzas

Las tareas que más horas consumen en administración: cargar comprobantes, cruzar movimientos y hacer el seguimiento de los pagos. Automatizadas, con control del equipo sobre cada excepción.

ERP
Bancos
Email
Planillas

Carga de facturas de proveedoresLectura del comprobante, control contra la orden de compra y registro en el sistema.
Conciliación bancariaCruce de movimientos con cobros y pagos, y detalle de las diferencias para revisar.
Gestión de cobranzasRecordatorios de vencimiento, links de pago y registro de cada gestión.
Control de vencimientosAlertas de pagos, impuestos y compromisos antes de que venzan.

Recursos humanos

Procesos del área de personas que se repiten todos los meses y requieren precisión y confidencialidad.

Sistema de RR.HH.
Liquidación de sueldos
Intranet
Email

Ingreso de colaboradoresDocumentación, altas en sistemas, accesos y plan de bienvenida.
Licencias y ausenciasSolicitudes, control de saldos, aprobaciones y registro en el legajo.
Consultas del personalRespuestas sobre recibos, beneficios y políticas internas.
Novedades de liquidaciónRecopilación y control de novedades antes del cierre de sueldos.

Compras y proveedores

Abastecimiento sin planillas paralelas: desde la detección del faltante hasta la orden de compra aprobada.

ERP
Email
Planillas
Portales de proveedores

Reposición de stockDetección de stock mínimo y cálculo de la cantidad sugerida según el consumo.
Comparación de proveedoresPrecios, plazos y condiciones ordenados para decidir.
Órdenes de compraGeneración, envío al proveedor y seguimiento de la entrega.
Listas de preciosLectura de las listas de proveedores y actualización del sistema.

Asistente interno

Un punto único donde el equipo encuentra respuestas sobre cómo trabaja la empresa, basadas en su propia documentación.

Gestor documental
Intranet
ERP
CRM

Procedimientos y políticasRespuestas precisas a partir de manuales y documentos vigentes.
Consultas sobre sistemasGuía paso a paso para resolver dudas de uso de las herramientas internas.
Búsqueda de informaciónDatos de clientes, pedidos o proveedores sin recorrer varios sistemas.
Acompañamiento a nuevos ingresosInformación ordenada durante las primeras semanas en la empresa.

Ventas

Menos tiempo cargando datos y más tiempo vendiendo: el CRM se mantiene actualizado sin trabajo manual.

Alta de clientesToma y validación de datos, y creación de la ficha en el CRM.
CotizacionesInterpretación del pedido, precios vigentes y armado de la propuesta.
Seguimiento de oportunidadesDetección de oportunidades sin respuesta y recordatorios al vendedor.
Reportes comercialesResumen periódico de ventas, embudo y desvíos.

Pedidos y logística

Cada pedido recorre el mismo circuito, sin cargas duplicadas y con el cliente informado en cada etapa.

ERP
WMS
Operadores logísticos
Email

Toma de pedidosRecepción por distintos canales y carga directa en el sistema.
Control de stockVerificación de disponibilidad y aviso ante faltantes.
Órdenes de despachoAsignación de ruta, fecha y documentación del envío.
Avisos de entregaEstado del envío y comprobantes para el cliente.

Servicio técnico y turnos

Agendas coordinadas y órdenes de trabajo completas desde el primer contacto.

Agenda
Sistema de gestión
Mesa de ayuda
WhatsApp

Solicitudes de servicioRegistro del pedido, del equipo afectado y de la urgencia.
Asignación de técnicosSegún zona, especialidad y disponibilidad de agenda.
Órdenes de trabajoDetalle del trabajo, repuestos y registro de la intervención.
Turnos y recordatoriosConfirmación, reprogramación y avisos previos.

Atención de consultas

Respuestas con información real de tus sistemas y derivación a una persona cuando el caso lo necesita.

CRM
ERP
Mesa de ayuda
Web
WhatsApp
Email

ReclamosIdentificación del cliente, clasificación y apertura del caso.
Estado de pedidosConsulta en el sistema y respuesta con fecha estimada.
Cambios de datosValidación de identidad y actualización en todos los sistemas.
Derivación a personasCasos complejos transferidos con todo el historial.

El mismo recorrido para cada tarea

Sin importar el área, cada automatización sigue cuatro pasos y deja registro de lo que hizo.

1Toma lo que entraEmails, PDFs, formularios, mensajes, planillas o avisos de tus propios sistemas.

2Lee y ordena la informaciónExtrae los datos, clasifica el pedido y detecta qué falta o no coincide.

3Actúa en tus sistemasConsulta, carga y actualiza el ERP, el CRM o la agenda siguiendo tus reglas.

4Suma a una persona cuando hace faltaLas excepciones y aprobaciones llegan a quien corresponde, con todo el contexto.

¿Qué proceso querés automatizar primero?

Contanos en qué área está y te proponemos cómo resolverlo, con alcance y resultados medibles.