Automatización con IA para organizadores de eventos

Inscripciones, acreditaciones, proveedores y comunicación con asistentes gestionados de principio a fin.

Qué automatizamos en organizadores de eventos

Tareas repetitivas que hoy consumen horas del equipo y que pueden resolverse dentro de tus sistemas.

Registro de asistentes, validación de pagos y envío de entradas.

Listados, credenciales y control de ingreso.

Seguimiento de contrataciones, entregas y pagos.

Avisos, cambios de agenda y consultas frecuentes.

Relevamiento de satisfacción y reporte final del evento.

Contanos cuál es y analizamos cómo automatizarlo.

Así avanza una tarea típica, desde que llega hasta que queda resuelta o en manos de la persona indicada.

1Recibe la inscripciónFormulario con datos y categoríaWeb

2Valida el pagoAcreditación en la pasarela de pagoPasarela de pago

3Emite la credencialEntrada con código QRSistema

4Envía la confirmaciónAgenda y datos de accesoEmail

¿Sirve para eventos únicos y recurrentes?

Sí. Los procesos se configuran una vez y se reutilizan en cada edición.

¿Soporta picos de inscripciones?

Sí. Absorbe los picos previos al evento sin sumar personal temporario.

¿Se integra con la plataforma de entradas?

Sí, mediante las integraciones disponibles o exportaciones de datos.

Cotizaciones, reservas, documentación de viaje y asistencia a pasajeros con procesos más ágiles, incluso en temporada alta.

Reservas, check-in, solicitudes de huéspedes y coordinación entre áreas con procesos ordenados y medibles.

Briefs, reportes, aprobaciones y gestión de clientes con procesos que liberan horas de los equipos de cuentas y creatividad.

Contanos cómo trabaja hoy tu equipo y te proponemos por dónde empezar, con resultados medibles.